Privatlivs- og cookiepolitik

Hos BirthVillage passer vi på de personoplysninger, I deler med os. Her kan I læse, hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder I har.

1. Hvem er dataansvarlig?

BirthVillage er et samarbejde mellem tre selvstændige virksomheder:

Alexandra Garonfolo – Moder Jord GAIA
Sønderlundsvej 18, 4000 Roskilde
CVR: 43820516

Katrine Kroløkke Allibert – Skabt til Fødsel
Skademosen 126, 4000 Roskilde
CVR: 43256807

Louise Nabe-Altmann – Louisenabe.dk
Orehøjvej 29, 4320 Lejre
CVR: 29273758

Vi er fælles dataansvarlige for oplysninger, der behandles som en del af BirthVillages hjemmeside og fælles doulaforløb.

Spørgsmål om personoplysninger kan sendes til:

E-mail: info@birthvillage.dk

Når en af virksomhederne udsteder sin egen faktura eller leverer en ydelse uden for BirthVillage-forløbet, er den pågældende virksomhed selvstændigt dataansvarlig.


2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at besvare henvendelser og gennemføre et BirthVillage-forløb. Det kan blandt andet være:

  • Navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse

  • Oplysninger om partner, medforælder og barn

  • Termin, fødested og aftaler om forløbet

  • Oplysninger, I selv deler om graviditet, fødsel, barsel, amning og trivsel

  • Kommunikation, kontrakt-, fakturerings- og betalingsoplysninger

  • Tekniske oplysninger om brugen af hjemmesiden

Vi indsamler ikke CPR-numre i BirthVillages fælles system.

3. Hvad bruger vi oplysningerne til?

Vi bruger oplysningerne til at:

  • Besvare henvendelser

  • Planlægge og gennemføre doulaforløb

  • Sikre sammenhæng mellem de tre doulaers støtte

  • Administrere aftaler, betaling og fakturering

  • Udsende nyhedsbrev, hvis I har tilmeldt jer

  • Overholde lovkrav, herunder bogføringsloven

  • Sikre og forbedre hjemmesiden

Behandlingen sker på baggrund af jeres henvendelse eller aftale med os, vores retlige forpligtelser, vores legitime interesse i at drive BirthVillage eller jeres samtykke. Følsomme oplysninger behandles kun, når der er et gyldigt behandlingsgrundlag, herunder udtrykkeligt samtykke, når det er påkrævet.


4. Fælles forløbsnotater

Under et BirthVillage-forløb kan vi med jeres samtykke registrere relevante oplysninger og aftaler i vores fælles system hos Gecko Booking. Alexandra, Katrine og Louise har adgang til oplysningerne, når det er nødvendigt for at skabe sammenhæng og kontinuitet i forløbet.

De nærmere vilkår fremgår af det samtykke, I modtager i forbindelse med opstarten af forløbet.

5. Hvem behandler oplysningerne?

Vi sælger aldrig personoplysninger.

Når det er nødvendigt, kan oplysninger behandles af vores leverandører, herunder:

  • Squarespace – hjemmeside og kontaktformular

  • Zoho Mail – e-mail

  • Gecko Booking – fælles forløbsnotater

  • MailerLite – nyhedsbrev

  • Bogførings-, betalings- og IT-leverandører

Leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne, er omfattet af databehandleraftaler. Hvis oplysninger behandles uden for EU/EØS, anvendes et lovligt overførselsgrundlag.

Oplysninger kan desuden videregives til myndigheder, hvis vi er juridisk forpligtede til det.


6. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun oplysninger, så længe de er nødvendige:

  • Almindelige henvendelser slettes som udgangspunkt senest 6 måneder efter afsluttet kontakt

  • Fælles forløbsnotater slettes som udgangspunkt senest 3 år efter afsluttet forløb

  • Regnskabsmateriale opbevares i den periode, bogføringsloven kræver

  • Oplysninger om nyhedsbrev opbevares, indtil samtykket trækkes tilbage

Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at overholde lovgivningen eller håndtere et retskrav.


7. Jeres rettigheder

I har efter databeskyttelsesreglerne blandt andet ret til at:

  • Få indsigt i jeres oplysninger

  • Få urigtige oplysninger rettet

  • Få oplysninger slettet, når betingelserne er opfyldt

  • Få behandlingen begrænset

  • Gøre indsigelse mod behandling

  • Trække et samtykke tilbage

Kontakt os på info@birthvillage.dk, hvis I ønsker at gøre brug af jeres rettigheder.


8. Cookies

Birthvillage.dk anvender nødvendige cookies, som får hjemmesiden til at fungere.

Hvis vi anvender cookies til statistik eller andre valgfrie formål, bliver de først aktiveret, når I har givet samtykke. I kan afvise valgfrie cookies og senere ændre eller trække jeres samtykke tilbage via hjemmesidens cookieindstillinger.

Den aktuelle oversigt over cookies kan ses i hjemmesidens cookiebanner.

9. Ændringer

Vi opdaterer politikken, hvis vores behandling af personoplysninger eller brug af leverandører ændrer sig. Den gældende version findes altid på birthvillage.dk.

Senest opdateret: 15. september 2026